Odborné informace. Online.

360 MARC Updates

Popis produktu

Zatímco tištěná periodika knihovny katalogizují a zpřístupňují čtenářům ve svých online katalozích, elektronická periodika nejčastěji nejsou katalogizována vůbec. V lepším případě některé knihovny zařazují do svého katalogu záznamy o e-časopisech nakupovaných přímo u vydavatelů (např. Elsevier, Wiley), ale e-časopisy, které jsou součástí velkých agregovaných plnotextových kolekcí (např. EBSCO, ProQuest, Gale, Wilson, OCLC a dalších) bychom v katalozích hledali úplně marně.

Důvody této situace jsou ryze praktické:

1. počet elektronicky dostupných časopisů je v našich akademických i veřejných knihovnách většinou mnohem vyšší než tištěných (často tvoří přes 90% aktuálního fondu zahraničních časopisů)
2. vydavatelé e-časopisů často mění rozhraní svých online služeb, s čímž většinou souvisí změna dosud platných URL adres jednotlivých titulů. Udržování záznamů v katalogu tak, aby jejich URL byly platné, tedy představuje nesmírně náročný úkol, který je nad možnosti většiny knihoven.
3. právě v největších plnotextových kolekcích dochází prakticky denně ke změnám ve složení dostupných titulů v závislosti na vývoji obchodních vztahů agregátora s jednotlivými vydavateli, kteří jsou vlastníky práv k časopisům

Teoreticky sice mají knihovny často možnost získat MARC záznamy titulů v kolekcích zdarma od agregátora, ale vnitřní formát záznamů a jejich kvalita se u různých poskytovatelů velmi liší. Sjednocení a upload takto posbíraných záznamů do OPACu je proto velmi časově náročný a hlavně vyžaduje průběžnou údržbu.

Služba 360 MARC Updates usnadňuje implementaci záznamů o nakupovaných elektronických časopisech do katalogu knihovny tím, že slouží jako jediný, měsíčně aktualizovaný zdroj jednotně zpracovaných záznamů ve formátu MARC, a to pochopitelně včetně odkazů na plné texty. Služba 360 MARC Updates tedy představuje:

• jednoduchou a efektivní metodu pro začlenění e-seriálů do knihovního katalogu a jejich pravidelnou aktualizaci
• všechna práce s katalogizací je na straně ProQuestu, zákazník pouze udržuje aktuální seznam předplácených periodik a agregovaných služeb (pomocí online rozhraní pro administrátora)
• noví předplatitelé mohou systém nasadit během několika dnů

Při zavádění 360 MARC Updates se nabízí volba ze dvou způsobů implementace linků na časopisy do katalogu:

• Directs Links – odkazy (na jednu či více dostupných služeb a včetně uvedení pokrývané retrospektivy) jsou napevno uvedeny v poli 856. Výhodou je, že uživatel má okamžitý přehled a jediným kliknutí se dostane na seznam dostupných čísel časopisů. Nevýhodou je nutná aktualizace záznamu při každé změně v seznamu odkazů (aktualizační záznamy samozřejmě dodá měsíčně ProQuest).
• Hosted 856 – v poli 856 je místo seznamu odkazů uveden odkaz na „mezistránku“ na serveru ProQuestu, která zobrazuje aktuální seznam odkazů na jednotlivé služby (vč. retrospektivy). Výhodou je, že samotný MARC záznam v katalogu se při změnách u vydavatelů mění pouze v případě, že daný časopis knihovna úplně přestane mít daný časopis k dispozici (záznam je odstraněn). Všechny ostatní aktualizace probíhají denně na serveru ProQuestu.

360 MARC Updates používají např. společnosti Innovative Interfaces, Endeavor, SIRSI, Ex Libris, Dynix, VTLS a další.

Cenové podmínky předplatného služby 360 MARC Updates se odvíjejí od počtu elektronických periodik ve fondu instituce. Předplatitelům služby je k dispozici bezplatně také služba 360 Core.